Klauzula informacyjna - e-mail

KLAUZULA INFORMACYJNA K13 – email  

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych są Łódzkie Nieruchomości Spółka z o.o. z siedzibą w Łodzi, adres ul. Wólczańska 128/134, 90-527 Łódź reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu, e-mail: biuro@lodzkienieruchomosci.biz.pl  tel. 663 903 901

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Magdalena Kuszmider z którym można się skontaktować poprzez: adres e-mail: el. 607 770 718, e-mail: iod@lodzkienieruchomosci.biz.pl

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia z Panią/Panem komunikacji za pomocą poczty elektronicznej, na podstawie art. 6 ust 1 lit. a RODO zgody, którą Pani/Pan wyrazili poprzez wyraźne działanie (wysłanie do nas wiadomości e-mail z żądaniem odpowiedzi) lub na podstawie art. 6 ust 1 lit. c RODO, czyli spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

ODBIORCY/KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

·        podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia. Podmioty świadczące usługi, konsultingowe z zakresu ochrony danych osobowych ISZD, IT w zakresie wsparcia technicznego przy realizacji zadań informatycznych, dostawy oprogramowania w zakresie obsługi zdalnej.

·        inni administratorzy danych oraz osoby fizyczne na podstawie zgód, w celu realizacji postanowień umowy lub na podstawie obowiązujących przepisów

·        organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia:

·        dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);

·        sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);

·        usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);

·        ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie na podstawie art. 6 ust 1 lit. c, art. 6 ust 1 lit. e, art. 9 ust 2 lit. h, art. 9 ust 2 lit. i RODO oraz art. 9 ust 3 RODO w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych czy prawa do ograniczenia przetwarzania, chyba że dane przetwarzane są bez prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania.

Kiedy podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a czy art. 6 ust 1 lit b RODO lub przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany bez uszczerbku dla art. 17 RODO przysługuje Państwu prawo do:

·        przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

Dla art. 6 ust 1 lit. e czy art. 6 ust 1 lit. f RODO w tym profilowaniu mają Państwu prawo do:

·        do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO) z przyczyn związanych z sytuacją szczególną.

PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY

W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit.
a RODO przysługuje Państwu prawo, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano przed jej cofnięciem.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO) jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.  

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE

W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

OKRES ARCHIWIZACJI

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi – kategoria archiwalna – B5.

OBOWIĄZEK PODANIA INFORMACJI

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu realizacji celu przetwarzania.
W przypadku odmowy podania danych osobowych nie będzie możliwa realizacja celu
w jakim zbierane są Państwa dane osobowe.

PRZEKAZANIE DANYCH

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich czy organizacji międzynarodowych.