Klauzula informacyjna - zamówienia publiczne powyżej 170 tyś.

KLAUZULA INFORMACYJNA K13 – ZAMÓWIENIA PUBLICZNE UZP

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych są Łódzkie Nieruchomości Spółka z o.o. z siedzibą
w Łodzi, adres ul. Wólczańska 128/134, 90-527 Łódź reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu,   e-mail: biuro@lodzkienieruchomosci.biz.pl  tel. 663 903 901

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Magdalena Kuszmider z którym
można się skontaktować poprzez: adres e-mail: el. 607 770 718,
e-mail: iod@lodzkienieruchomosci.biz.pl.

CELE PRZETWARZANIA
I PODSTAWA PRAWNA

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w procedurze ustawy Prawo Zamówień Publicznych na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. W przypadku zawarcia umowy postawą przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit b RODO, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

ODBIORCY/KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

·        podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia. Podmioty świadczące usługi, konsultingowe z zakresu ochrony danych osobowych ISZD, IT w zakresie wsparcia technicznego przy realizacji zadań informatycznych, księgowe w zakresie prowadzenia spraw rachunkowych, doradcze w zakresie pozyskiwania środków finansowych oraz prowadzenia projektów, dostawy oprogramowania oraz obsługi zdalnej, (inne podać rodzaj odbiorcy, sektor czy lokalizację);

·        inni administratorzy danych oraz osoby fizyczne na podstawie zgód, w celu realizacji postanowień umowy lub na podstawie obowiązujących przepisów (banki, ubezpieczyciele, eksperci, osoby występujące z zapytaniem o informację publiczną);

·        organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia:

·        dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);

·        sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);

·        usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);

·        ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie na podstawie art. 6 ust 1 lit. c, art. 6 ust 1 lit. e, art. 9 ust 2 lit. h, art. 9 ust 2 lit. i RODO oraz art. 9 ust 3 RODO w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych czy prawa do ograniczenia przetwarzania, chyba że dane przetwarzane są bez prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania.

Kiedy podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a czy art. 6 ust 1 lit b RODO lub przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany bez uszczerbku dla art. 17 RODO przysługuje Państwu prawo do:

·        przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

Dla art. 6 ust 1 lit. e czy art. 6 ust 1 lit. f RODO w tym profilowaniu mają Państwu prawo do:

·        do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO) z przyczyn związanych z sytuacją szczególną.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO) jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.  

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE

W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

OKRES ARCHIWIZACJI

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

OBOWIĄZEK PODANIA INFORMACJI

Podanie danych jest wymogiem ustawowym i warunkiem zawarcia umowy i jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu.

PRZEKAZANIE DANYCH

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich czy organizacji międzynarodowych.