Klauzula informacyjna - w zakresie współadministrowania danymi

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZAKRESIE WSPÓŁADMINISTROWANIA DANYMI OSOBOWYMI W RAMACH GOSPODAROWANIA ZASOBEM LOKALOWYM MIASTA ŁODZI

WSPÓŁADMISTRATORZY

Miasto Łódź z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź,

e-mail: lckm@uml.lodz.pl tel. (42)638-44-44

Zarząd Lokali Miejskich z siedzibą w Łodzi, adres al. T. Kościuszki 47, 90-514 Łódź reprezentowanym przez: Dyrektora Panią Katarzynę Błachowicz-Barszcz

e-mail: zlm@zlm.lodz.pl  tel. (42)628-70-00

Łódzkie Nieruchomości Spółka z o.o. z siedzibą w Łodzi, adres ul. Wólczańska 128/134,
90-527 Łódź reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Pana Mariusza Łysio

e-mail: biuro@lodzkienieruchomosci.biz.pl  tel. 663 903 901

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

IODO w Urzędzie Miasta jest Pani Agnieszka Kozłowska

tel. (42)638-59-50, e-mail: iod@uml.lodz.pl

IODO w Zarządzie Lokali Miejskich jest Pani Małgorzata Grzesiak

tel. (42)628-70-34, e-mail: iod@zlm.lodz.pl

IODO w Łódzkich Nieruchomościach Spółka z o.o. jest Pani Magdalena Kuszmider,

tel. 607 770 718, e-mail: iod@lodzkienieruchomosci.biz.pl

lub pisemnie na adres administratora.

Z każdym z wymienionych Inspektorów Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie.

CELE PRZETWARZANIA
I PODSTAWA PRAWNA

Państwa dane osobowe są przetwarzane w związku gospodarowaniem zasobem lokalowym Miasta Łodzi tj. zakresu zaspakajania potrzeb mieszkaniowych wspólnoty, samorządowej
i gminnego budownictwa mieszkaniowego oraz zarządzania zasobem lokalowym Miasta na podstawie

art. 6 ust 1 lit c RODO, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;

art. 9 ust 2 lit g RODO, kiedy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych
z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego;

w szczególności w związku z

Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy
o zmianie Kodeksu cywilnego

Uchwały Nr LXXXV/2572/23 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 20 grudnia 2023 r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta Łodzi, uchwały Nr XI/186/07 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia16 maja 2007 r. w sprawie zasad gospodarowania lokalami użytkowymi (t.j. w uchwale Nr LXII/1868/22 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 6 lipca 2022 r.)

ODBIORCY/KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

·        podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia.

·        Podmioty świadczące usługi, konsultingowe z zakresu ochrony danych osobowych ISZD, IT
w zakresie wsparcia technicznego przy realizacji zadań informatycznych,

·        Miasto Łódź z siedzibą w Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź,

·        Zarządem Lokali Miejskich z siedzibą w łodzi, adres al. T. Kościuszki 47, 90-514 Łódź reprezentowanym przez: Dyrektora

·        inni administratorzy danych oraz osoby fizyczne na podstawie zgód, w celu realizacji postanowień umowy lub na podstawie obowiązujących przepisów (banki, osoby występujące z zapytaniem o informację publiczną);

·        organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH

Dane osobowe pochodzą od Współadministratorów.

KATEGORIE DANYCH

Dane wnioskodawców, współmałżonków wnioskodawców, członków gospodarstwa domowego tj. Imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania/pobytu, PESEL, (seria i nr dowodu) nr telefonu, stan cywilny, data zameldowania, adres elektroniczny, miejsce pracy lub nauki, informacje o dochodach, informacja o majątku, informacje wynikające z karty lokalu, stan zdrowia, pokrewieństwo do głównego najemcy,

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia:

·        dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);

·        sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);

·        usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);

·        ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie na podstawie art. 6 ust 1 lit. c, art. 6 ust 1 lit. e, art. 9 ust 2 lit. h, art. 9 ust 2 lit. i RODO oraz art. 9 ust 3 RODO w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych czy prawa do ograniczenia przetwarzania, chyba że dane przetwarzane są bez prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania.

Kiedy podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a czy art. 6 ust 1 lit b RODO lub przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany bez uszczerbku dla art. 17 RODO przysługuje Państwu prawo do:

·        przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

Dla art. 6 ust 1 lit. e czy art. 6 ust 1 lit. f RODO w tym profilowaniu mają Państwu prawo do:

·        do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO) z przyczyn związanych z sytuacją szczególną.

PRAWO DO WYCOFANIA ZGODY

W przypadku przetwarzania Państwa danych na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit.
a RODO przysługuje Państwu prawo, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano przed jej cofnięciem.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO) jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.  

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE

W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

OKRES ARCHIWIZACJI

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W przypadku wymienionego celu przetwarzania okres przechowywania wynosi:

 - w przypadku danych osobowych pozyskanych na podstawie wyrażonej zgody – do czasu jej cofnięcia;

 - w przypadku danych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa – przechowywane przez okres 2 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku.

OBOWIĄZEK PODANIA INFORMACJI

Podanie danych jest wymogiem ustawowym i warunkiem zawarcia umowy i jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu. W przypadku odmowy podania danych osobowych nie będzie możliwa realizacja celu w jakim zbierane są Państwa dane osobowe.

PRZEKAZANIE DANYCH

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich czy organizacji międzynarodowych.

ISTOTNE UZGODNIENIA UMOWY
O WSPÓŁADMISTOROWE

W związku ze współadministrowaniem danymi współadministatorzy zawarli umowę
o współadministrowaniu danymi osobowymi, w której został określony odpowiedni zakres odpowiedzialności każdego ze współadministratorów dotyczących wypełniania obowiązków wynikających z RODO w szczególności do: współpracy przy realizacji obowiązków ciążących na Współadministratorach Danych Osobowych; przetwarzania powierzonych im Dane Osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Stosunkiem Podstawowym, przepisami RODO oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego; w wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych osobowych  zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi, w szczególności RODO.