Klauzula informacyjna - umowa najem lokalu

KLAUZULA INFORMACYJNA K13 – UMOWA NAJEM LOKALU

ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem danych osobowych są Łódzkie Nieruchomości Spółka z o.o. z siedzibą
w Łodzi, adres ul. Wólczańska 128/134, 90-527 Łódź reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu,
e-mail: biuro@lodzkienieruchomosci.biz.pl  tel. 663 903 901

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Magdalena Kuszmider z którym można się skontaktować poprzez: adres e-mail: el. 607 770 718, e-mail: iod@lodzkienieruchomosci.biz.pl

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

 Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu podpisania oraz wykonania umowy najmu na podstawie art. 6 ust 1 lit b RODO, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której jesteście Państwo stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, dalej także na podstawie art. 6 ust 1 lit c RODO, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze w szczególności w związku z ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust 1 lit f RODO, kiedy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń. W pozostałych przypadkach otrzymają Państwo stosowne klauzule informacyjne.

ODBIORCY/KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH

Odbiorcami Państwa danych osobowych są:

• podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia. Podmioty świadczące usługi, konsultingowe z zakresu ochrony danych osobowych ISZD, IT w zakresie wsparcia technicznego przy realizacji zadań informatycznych, księgowe w zakresie prowadzenia spraw rachunkowych, dostawy oprogramowania w zakresie obsługi zdalnej;
• inni administratorzy danych oraz osoby fizyczne na podstawie zgód, w celu realizacji postanowień umowy lub na podstawie obowiązujących przepisów (banki, Zarząd Lokali Miejskich z siedzibą
  w Łodzi, adres al. T. Kościuszki 47, 90-514 Łódź reprezentowanym przez: Dyrektora e-mail: zlm@zlm.lodz.pl (42)628-70-00
• organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia:

·        dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);

·        sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);

·        usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);

·        ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie na podstawie art. 6 ust 1 lit. c, art. 6 ust 1 lit. e, art. 9 ust 2 lit. h, art. 9 ust 2 lit. i RODO oraz art. 9 ust 3 RODO w większości przypadków nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia danych czy prawa do ograniczenia przetwarzania, chyba że dane przetwarzane są bez prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania.

Kiedy podstawę przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią art. 6 ust 1 lit. a, art. 9 ust 2 lit. a czy art. 6 ust 1 lit b RODO lub przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany bez uszczerbku dla art. 17 RODO przysługuje Państwu prawo do:

·        przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

Dla art. 6 ust 1 lit. e czy art. 6 ust 1 lit. f RODO w tym profilowaniu mają Państwu prawo do:

·        do wniesienia sprzeciwu (zgodnie z art. 21 RODO) z przyczyn związanych z sytuacją szczególną.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI

Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO) jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy. 

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE

W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

OKRES ARCHIWIZACJI

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Okres przechowywania danych osobowych przetwarzanych w celu rozpatrywania i dochodzenia ewentualnych roszczeń uzależniony jest do czasu ich wystąpienia oraz wyjaśnienia. Kryteriami ustalania okresu archiwizacji w przypadku, kiedy niemożliwe jest podanie okresu przechowywania są: wartość archiwalna (archiwalne/niearchiwalne), nośnik informacji (papierowe/elektroniczne), dostępność dla osób trzecich (tajne/publiczne/prywatne).

OBOWIĄZEK PODANIA INFORMACJI

Podanie danych jest wymogiem ustawowym i warunkiem zawarcia umowy i jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu. W przypadku odmowy podania danych osobowych nie będzie możliwa realizacja celu w jakim zbierane są dane.

PRZEKAZANIE DANYCH

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich czy organizacji międzynarodowych.